Stajla ilgili önemli duyurular
- ÖNEMLİ!!! Staj yapacakları FİRMADAN ÜCRET ALACAK ÖĞRENCİLERin, aşağıdaki Staj Bilgileri metninde anlatılan işler ve belgelerin yanı sıra Staj Katkı Payı Formunu doldurmaları ve staj bitiminde o takvim ayının puantaj cetveli ve ücret ödemesine dair banka dekontuyla birlikte Fakülte Sekreterliğine teslim edilmek üzere staj e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. BU İŞLEMLER EKSİKSİZ YAPILMAZSA STAJ YAPTIKLARI FİRMAYA GERİ ÖDEME YAPILMAYACAKTIR. Staj yapacakları firmadan ücret almayacak öğrencilerin bu ekstra belgeyi doldurmalarına gerek olmayıp ana metinde anlatılan belgeleri doldurmaları yeterlidir.
- IMU 058 İş Sağlığı ve Güvenliği dersini almayan ve staj yapacak olan öğrencilerimizin, staj öncesi zorunlu İSG eğitimlerinin Yetenek Kapısı web sitesindeki USP-İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi modülü üzerinden tamamlanarak öğrencilerin Katılım Belgesi almaları mümkün olmaktadır. İlgili öğrenciler buraya tıklayarak web sitesine üye (Doğrulama Kodu sisteme girilen e-posta adresine gelmektedir) olarak sisteme giriş yapmalıdırlar. Daha sonra Eğitimler sekmesinden USP-İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimini seçerek Katıl sekmesi ile eğitime başlayabilirler. Eğitim sonunda katılım belgesi sistem üzerinden öğrencilere iletilmektedir. Staj yapacak öğrenciler, firmanın talep etmesi durumunda IMU 058 İş Sağlığı ve Güvenliği dersini aldıklarını gösteren transkript belgesi veya bu eğitime katılım belgesi ile İSG eğitimi aldıklarını belgeleyebilirler.
- Güz döneminde ders alacak öğrenciler için staja başlanabilecek son tarih 23.08.2024 olup staj başvurularının 09.08.2024 tarihi saat 15:30'a kadar tamamlanması gerekmektedir. Eğer bu tarih kaçırılırsa bu öğrenciler stajlarını 2024 yaz dönemine bırakmak durumundadırlar.
- Zorunlu Staj Formu, Bölüm Staj Komisyonuna onaylatılıp, diğer belgelerle birlikte EN GEÇ staj başlama tarihinden 14 gün (2 hafta) önce Fakülte Sekreterliğine elden teslim edilmesi gerekmektedir. Örneğin 8 Temmuz 2024 Pazartesi tarihinde staja başlayacak bir öğrencinin EN GEÇ 21 Haziran 2024 Cuma tarihinde belgelerini teslim etmiş olması gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilen belgeler için işlem YAPILMAYACAKTIR.
- Staj başvuru süreçlerinde e-posta üzerinden belge kabul edilmemektedir.
- İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde öğrenci bilgileri doldurulduktan sonra, ücret verilmeyecekse üstteki tablo, ücret verilecekse alttaki tablo doldurulacaktır.
- Belgelerini Fakülte Sekreterliğine ileten ve SGK giriş belgesi isteyen öğrenciler, stajın başlamasına 5 gün kala e-devlet üzerinden belgelerini alabilirler.
Staj Bilgileri
Fizik Mühendisliği Bölümü öğrencileri 4. ve 6. yarıyıl sonunda 20'şer iş günü veya 6. yarıyıldan sonra farklı işyerlerinde olmak üzere 20'şer iş gününden oluşan 2 staj yapmak zorundadırlar.
Bu stajın esasları ve uygulaması İstanbul Medeniyet Üniversitesi Lisans Yönetmeliğini temel alan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj yapacak öğrenciler staj işlemlerini başlatmadan önce bu iki yönergeyi de okumakla yükümlüdür.
Aşağıda staj işlemlerinin başlatılabilmesi ve sonlandırılabilmesi için gerekli dökümanlar ve öğrenci tarafından yapılması gereken işlemler yer almaktadır.
A. Staj Başvuru İşlemleri
- Staj yapmak için başvurulacak firma veya firmalar belirlenir.
-
Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde gerekli yerler bilgisayarda doldurulur. Zorunlu Staj Formu'nun 2 nüshasına da fotoğraf yapıştırılır. 6. yarıyıldan sonra aynı firmanın farklı departmanlarında 20+20 iş gününden toplam 40 gün staj yapmak isteyen öğrencilerin (aynı firmanın aynı departmanında 40 gün staj kabul edilmemektedir), Zorunlu Staj Formunu her bir 20 günlük dönem için ayrı ayrı doldurması gerekmektedir (her bir formdan 2 adet olmak üzere toplam 4 nüsha). Doldurulan formlarda STAJ YAPILAN YERİN ADI kısmında firma ismine ek olarak staj yapılacak birim de yazılmalıdır.
-
Staj Başvuru Üstyazısı (öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu gösteren belge talep eden firmalar için) formunun çıktısı (e-imzalıdır) alınır.
-
Staj Başvuru Üstyazısı, Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi ile staj yapılacak yere başvurulur. Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde firma yetkilisinin doldurması gereken kısımlar doldurtulup teslim alınır. Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde firma yetkilisinin imzası ve firma kaşesinin mutlaka bulunması gerekmektedir.
-
Zorunlu Staj Formunun 1 adet fotokopisi alınır. Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) Bölüm Staj Komisyonuna onaylatılır. Fotokopisi Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilir.
B. Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler
-
Stajyer Sağlık Beyannamesi bilgisayarda doldurularak, İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanmış Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ile birlikte staja başlamadan en geç 2 hafta önce Fakülte Sekreterliğine başvurulur ve SGK işlemleri başlatılır. Zorunlu Staj Formunun bir nüshası diğer belgeler ile birlikte fakülte sekreterliğine teslim edilir. Diğer onaylanmış nüsha ise öğrencide kalır.
- Staj Değerlendirme Belgesi bilgisayarda doldurulur ve fotoğraf yapıştırılır.
-
Staj Değerlendirme Belgesi stajın yapılacağı firmaya teslim edilerek staja başlanır.
C. Staj Değerlendirmesi ile İlgili İşlemler
- Staj Değerlendirme Belgesi firma tarafından doldurulur, imzalanır ve kaşelenir. Daha sonra yine firma tarafından kapalı zarf içinde ya bölüme postalanır ya da staj komisyonu üyelerine teslim edilmek üzere kapalı zarf içinde öğrenciye teslim edilir. Öğrenciye verilen zarflar açılmaksızın Bölüm Staj Komisyonu üyelerine teslim edilmelidir. Aksi halde staj geçersiz sayılabilir.
- Staj Puantaj Cetveli her takvim ayı için ayrı ayrı (Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül olarak) hazırlanır. Her aya ait cetvel doldurulup çalışılan yerdeki amire ve bir üst amire onaylatılıp o ayı takip eden ayın ilk 5 gününde (örneğin Haziran cetveli Temmuz ayının ilk 5 gününde) bölüm staj mailine gönderilir. Staj giriş/çıkışınızın farklı aylarda olması durumunda, ikinci aya ait puantajın, staj bitimini takip eden 5 gün içinde gönderilmesi gerekmektedir. Bu işlem sigorta işlemlerinin onaylanması için zorunludur. Aksi taktirde staj geçersiz sayılır.
- Staj yapacakları firmadan ücret alacak öğrencilerin Staj Katkı Payı Formunu doldurmaları ve staj bitiminde o takvim ayının puantaj cetveliyle birlikte (sadece staj bitimindeki puantaj cetveline ek olarak) Fakülte Sekreterliğine teslim edilmek üzere staj e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. Bu formun teslim edilmemesi halinde staj yaptıkları firmaya geri ödeme yapılmayacaktır. Staj yapacakları firmadan ücret almayacak öğrencilerin bu ekstra belgeyi hazırlamalarına gerek yoktur.
- Ayrıca Staj Raporunun hazırlanması gerekmektedir, bununla ilgili gerekli bilgiler aşağıdaki başlıktadır.
Staj sözlü sınavı zamanı Bölüm Staj Komisyonu tarafından her güz yarıyılının başında bölüm web sayfasında ilan edilir. Öğrencilerimizin Staj Raporunu ve –firma kapalı zarfta kendisine teslim etmiş ise açmadan– Staj Değerlendirme Belgesini staj sözlü sınavına geldiklerinde teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarih dışında teslim edilen Staj Raporlarıve –firma/kurumun kargo ile ilettiği hariç– Staj Değerlendirme Belgeleri kabul edilmeyecek ve getirmeyenlerin stajları geçersiz sayılacaktır.
D. Staj Raporu
Gerekli Formlar:
- Staj Raporu - Kapak
- Staj Raporu - İçindekiler
- Staj Raporu - Sayfalar
Staj Raporunun Doldurulması: Staj raporu kurallara uygun olarak bilgisayarda doldurulmalıdır. Yazı tipi olarak Times New Roman, sayfalarda yazı tipi boyutu olarak 12 ve iki yana yasla düzeni kullanılarak yazılmalıdır. Staj Raporu teknik bir rapor niteliğinde olup uygun bir dille yazılmalıdır. Aksi taktirde staj geçersiz sayılabilir veya Staj Raporu düzeltilmek üzere öğrenciye iade edilebilir.
- Staj çalışması esnasında görev alınan her iş için, her bir gün ayrı sayfalarda olmak üzere, Staj Raporu Yapılan İş Formu (Staj Raporu - Sayfalar) doldurulur.
- Bu formlar iş sırasına göre sıralanır ve Staj Raporu - İçindekiler dokümanı bu sıraya bağlı olarak doldurulur.
- Staj Raporu - Kapak formunda gerekli yerler doldurulur ve yetkili mühendise veya staj yeri sorumlusuna onaylatılır. Staj raporunun bütün sayfalarında yetkili mühendisin imzası ve firma kaşesinin bulunması zorunludur. Rapor zımbalanmadan tek bir poşet dosya içine konulmalıdır.
- Rapor staj bitiminden sonra ilan edilen tarih aralığında Bölüm Staj Komisyonuna Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi ve Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü staj yönergelerine uygun olarak teslim edilir.
E. Staj ile İlgili Diğer Önemli Hususlar
- Staj yapılacak işyeri bünyesinde, faaliyet gösterilen alanın niteliğine göre en az bir mühendisin bulunması gerekmektedir.
- Öğrenci staj belgelerinde yazılı olup onaylanan ve buna göre SGK işlemleri yapılmış olan günlerde stajını yapmak zorundadır. Bu tarihler dışında yapılan stajlar kesinlikle geçersiz sayılacaktır.
Staj yapacak öğrencilerin, bölüm zorunlu dersi olan İş Sağlığı ve Güvenliği dersini almış olmaları gerekmektedir.
F. 2024 Yılı Staj Yapılabilecek Zamanlar
2024 yılında staj yapacak öğrenciler tarafından aşağıdaki 3 zaman diliminden herhangi biri seçilebilir. Bitiş tarihi resmi tatiller (arife günleri dahil) ve firmanın sadece hafta içi çalıştığı düşünülerek yazılmıştır. Staj yapılacak firma Cumartesi günleri çalışıyorsa resmi tatiller dikkate alınarak bitiş tarihleri hesaplanabilir.
- 8 Temmuz-5 Ağustos
- 29 Temmuz-23 Ağustos
- 12 Ağustos-9 Eylül
- 23 Ağustos-20 Eylül
2024 yılında staj yapacak öğrenciler tarafından aşağıdaki 3 zaman diliminden herhangi biri seçilebilir. Bitiş tarihi resmi tatiller (arife günleri dahil) ve firmanın sadece hafta içi çalıştığı düşünülerek yazılmıştır. Staj yapılacak firma Cumartesi günleri çalışıyorsa resmi tatiller dikkate alınarak bitiş tarihleri hesaplanabilir.
Staj Komisyonu Başkanı:
Prof. Dr. Nureddin TÜRKAN
Staj Komisyonu Üyeleri:
Doç. Dr. Fatih M. COŞKUN
Arş.Gör. Rumeysa KİNSİZ
Fakülte Memuru:
Eren ERDEM